Tijdelijk diensthoofd patiëntenadministratie - onthaal - medisch secretariaat

Bij Myna draagt iedereen zorg; voor elkaar en met elkaar. Want we weten dat het welbevinden van onze patiënten en bewoners soms in kleine hoekjes zit. Onze ondersteunende diensten en zorgprofessionals werken dan ook als één team samen in een sfeer van gelijkwaardigheid en wederzijds respect. Ieder van ons maakt een verschil in het herstelproces. Elke stap is een stap vooruit, hoe klein ook.

Zorggroep Myna bestaat uit twee psychiatrische ziekenhuizen met campussen in Sint-Truiden Stad, Melveren, Munsterbilzen en Maaseik, en twee psychiatrische verzorgingstehuizen met campussen in Sint-Truiden Stad en Tongeren.

Functie

• Organiseren van en leiding geven aan de diensten patiëntenadministratie – onthaal – medisch secretariaat
• Opmaken van de planning en ingeven van de prestaties in uurroosterpakket Saga
• Optimaliseren van de administratieve processen, samen met de medewerkers, zowel voor ziekenhuis als PVT.
• Opname-administratie: beleid verder opvolgen rond inschrijving patiënt
• Facturatie: faciliteren registraties op afdelingen en verwerking op patiëntenadministratie
• Beschermende Maatregelen: onderzoeken en borgen van optimaal registratietraject tussen administratie en zorgactoren en justitie m.b.t. statuut beschermende maatregelen
• Updaten en herwerken van procedures en handleidingen zowel intern als voor de zorgafdelingen
• Onderzoeken en beleid uitwerken, samen met de medewerkers, rond verdere digitalisering patiëntenadministratie
• Contactpersoon naar mutualiteiten, externe instanties, centrale diensten vzw Evara
• Optimaliseren van de processen, samen met de medewerkers, voor onthaal en medisch secretariaat.
• Projectwerk voor de betrokken diensten
• Creëren van een werkomgeving waar medewerkers gestimuleerd worden tot kennisdeling
• Organiseren van back up voor bepaalde kerntaken bij uitval medewerker

Profiel

• Bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring
• Sterke leidinggevende capaciteiten
• Goede communicator
• Goede kennis office toepassing
• kennis ziekenhuisfacturatie en opname-administratie is een pluspunt

Aanbod

• Tewerkstellingspercentage: voltijds of 80%
• Campus: PZ Sint-Truiden, campus Stad en Melveren
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Contract: bepaalde duur 1 jaar
• Weddeschaal: conform de ziekenhuisbarema’s
• Een zeer boeiende job met enthousiaste bekwame medewerkers

Meer weten?

Voor bijkomende inhoudelijke informatie kan je terecht bij:

• Voor de dienst onthaal: Irka Neskens, manager hoteldiensten – [email protected] (011/78 82 05)
• Voor de dienst patiëntenadministratie en medisch secretariaat: Maryse Vanacken, manager administratie en financiën – [email protected] (011/78 81 00)

Voor bijkomende algemene informatie kan je terecht bij:

• Adile Ozdemir, HR medewerker (011 788 159, [email protected])

Zin in een uitdaging?

Solliciteer dan zeker online en voeg je motivatiebrief en CV toe!

Je kan solliciteren tot en met 29 mei 26